エクセルは今や企業経営には欠かせないソフトと言えます。
特に経理業務を扱う部門においては、エクセルを使った資料作成、帳簿入力や情報分析など、エクセルを使った業務が必ずあります。

今回は、時間短縮、業務効率アップにつながるエクセル機能についてご紹介します。

経理がエクセルを使う機会

経理業務では、いろいろなケースでエクセルを用いた業務が発生します。

Contents

資料作成

会議資料や営業資料、売上や利益などをベースとした各種資料の作成。

経費精算書、交通費精算書などの作成や集計。

社内のあらゆる情報の分析や、同業他社の情報との比較など、様々な情報の分析。

エクセルは、情報や数値を体系的に整えて分析する際にとても使いやすいソフトです。

エクセルの機能を最大限に活かすためには、エクセル関数などの機能をきちんと使いこなすことが重要です。

エクセルを便利にかつわかりやすく使うには数式を使うことが必須になります。

その中で、押さえておきたいのが「関数」です。

関数を使いこなすことができれば、複雑な計算についても、

事前に関数を設定するだけで簡単に処理することができます。

主に使う経理に役立つ関数をご紹介したいと思います。

指定したセルに入力されている数字の合計を出す関数。

売上の集計などには欠かせない関数です。

数値の平均値を導き出す関数です。

数字が入力されているセルの個数を求めます。

指定した範囲から検索条件に一致したデータを検索し、

さらにそのデータを取り出したい際に利用する関数。

その日の日付を表示する関数。

エクセルはもともと使いやすいソフトです。

使い方がわからないという人はいないと思います。

今回ご紹介した機能を全て使いこなしている人は少ないと思います。

関数を活用できれば、日々の業務効率は格段に上がります。

また、ミスも減ると思います。

挑戦して使ってみましょう！